Estimado.
Pensando un poco mas allá en su necesidad, se me ocurre ofrecerle el desarrollo de una aplicación web que:
1.- Permita la carga de datos junto sus validaciones (tal como carga hoy cualquier formulario en la web).
2.- Una vez confirmados esos datos, se genera un PDF con el formato que usted necesite.
3.- Con el pdf ya generado, se puede: enviar por email, guardarlo en disco o definir una acción.
Como valor agregado, se puede:
Guardar los datos ingresados en una BD para su posterior consulta
La ventaja de un sistema asi es que crece facilmente a medida que va necesitando cambios o necesitando nueva funcionalidad.
Estimo que en 10 días hábiles tengo el sistema andando para que lo pruebe.
Desde ya gracias por su tiempo.
Saludos cordiales.