Se me ocurre algo simple, una pequeña app como una nube [mega,drive], y puedas compartir el archivo con los usuarios que hay en el sistema; me gustaría saber si esta app requiere login y registro.
Desarrollo segun los requerimientos,me puedes escribir para
saber mas a detalle lo que necesitas,pero se puede llevar a cabo tu requerimiento con innovacion y eficiencia.
Un saludo, estoy muy interesado en tu proyecto, le brindo mi experiencia de más de 10 años en desarrollo de Aplicaciones Web y aplicaciones para Android. me gustaría poder tener mas detalles de esta manera pueda tener una solución practica y escalable. saludos.