Criar um WebSite para avisar "consulta/cadastro" duplicado

Olá! Vou tentar explicar de uma forma prática, assim vamos conversando posteriormente para verificar novas possibilidades. - Cadastro dos usuários do site, possibilitando usar o mecanismo após o pagamento mensal. - Controle de pagamento e uso do site. Avisar de forma simples no próprio site que o período está vencendo e para continuar precisa pagar, caso o contrário a conta é encerrada. Principal função do site/plataforma: - Quando um usuário, que é uma empresa, informar o CPF do cliente no sistema, caso outro usuário (outra empresa) já tenha adicionado o CPF do cliente no mesmo sistema, indicará que o cliente já está em contato com outra empresa. Ou seja: Cliente me ligou pedindo orçamento de um produto no qual preciso do CPF -> Informo no site para verificar se ele já está calculando com outra empresa. Básicamente a primeira empresa que cadastrar o CPF do cliente no sistema não terá nenhum retorno, pois só ele fez isso. A partir do momento que outra empresa consultar o mesmo CPF, será avisado para ele (e para a primeira empresa) que o cliente do CPF específico estrou em contato com X empresas, assim a(s) empresa(s) saberá que o cliente está fazendo vários orçamentos. Para a consulta só preciso de um campo simples. Nome (só consegue ver): Exemplo CPF: 000.000.000-00 Caso o cliente já tenha sido consultado na plataforma: O cliente Exemplo (CPF: 000.000.000-00) já entrou em contato com X empresas. Quando a empresa for avisada que o cliente entrou em contato com outra empresa: Informamos que o cliente Exemplo (CPF: 000.000.000-00) está em contato com X empresas. Todos os usuários que consultaram o CPF serão avisados caso o "concorrente" consulte/informe/cadastre o CPF do mesmo cliente. Creio que a explicação foi bem prática, fico à disposição. Obrigado.