Cerrado

Sistema (a medida) de gestión de empresas

► ACLARACIONES:

- Estas son las funcionalidades principales. Serán valiosas las funcionalidades adicionales que pudieran ser utiles. Se aceptan sugerencias.

- La idea es que sea un sistema "escalable", es decir, que se puedan crear nuevos modulos o reportes y/o modificar los que ya existen.

- El objetivo principal del sistema es lograr mejores tiempos en la resolución de todas estas tareas (actualmente utilizamos excels para resolverlo).

Por eso, es importante que el sistema sea rápido y la carga de datos sea dinámica y rápida.

Y será muy valiosa la posibilidad de automatizar todo lo que sea posible, como así también, tener atajos que hagan mas rapida la navegación.

También es importante que la interface sea amigable porque van a usarla usuarios con poca preparación.

Se prefiere un diseño visual "relajado", por decirlo de algún modo: "minimalista".

► DESCRIPCIÓN GENERAL:

- Tiene que ser un sistema WEB que permita gestionar diferentes EMPRESAS.

- Tiene que ser MULTIUSUARIO y existen diferentes perfiles (permisos) - administrador, colaborador, dataentry, etc. Además, algunos usuarios acceden a unas empresas, pero a otras no. Algunos usuarios tienen un perfil en una empresa, y otro perfil en otra empresa.

► AL ACCEDER A UNA EMPRESA, ESTOS SON LOS MODULOS:

*1 - Empresa/contribuyente

Datos de la empresa/contribuyente.

Se define un "tipo de empresa" que condiciona algunas cosas en los otros modulos, por ejemplo, en el tracker de tareas.

*2 - Período fiscal

Abrir y cerrar "período fiscal/contable" (con una fecha de cierre).

Cada período fiscal tiene que tener la posibilidad de "archivar documentos" asociados a dicho período (xls, rar, zip, pdf) y exponerlos de manera clara y ordenada.

*3 - Planner de Facturación:

Cargar de trabajos "a facturar"

Planificador de facturación (para definir en qué mes conviene facturar cada trabajo "a facturar" y desde que "centro/puesto de facturación")

Reporte con posibilidad de descarga en PDF y XLS

*4 - Registración de Facturación (con diferentes "centros/puestos de facturación"):

Cargar, modificar, consultar, eliminar

Reporte con posibilidad de descarga en PDF y XLS

*5 - Registración de Gastos (con diferentes "centros de costo"):

Cargar, modificar, consultar, eliminar

Reporte con posibilidad de descarga en PDF y XLS

*6 - Informe de categoría Fiscal:

Reporte dinámico (pueden agregarse/modificarse datos) que arroja resultados condicionales según importes de facturación.

*7 - Tracker de tareas:

Una lista de tareas con titulo, descripción, fecha de vencimiento, estado (pendiente, en curso, resuelto), usuario responsable de la tarea, etc. Esta misma "lista" queda definida (segón el "tipo de empresa") y se vuelve a "renovar" siempre del mismo modo, con la apertura de cada nuevo período fiscal.

► ESTOS SON "MODULOS MULTI EMPRESA" (es decir que, ademas de poder trabajar "a nivel de la empresa", se puede hacer ciertas acciones a nivel "multiempresa", es decir, para todas las empresas).

*1 - Empresa/contribuyente (ver una lista de varios o todas las empresas).

*2 - Período fiscal (abrir y cerrar periodos fiscales para varios o todas las empresas).

*6 - Informe de categoría fiscal (mismo reporte pero de varias o todas las empresas en simultaneo).

*7 - Tracker de tareas de todos o varias empresas.

Tal vez faltaría charlar más el alcance para que sea más claro. Se pueden ofrecer ejemplos y referencias para mayor claridad acerca del alcance.

Espero sus comentarios!

Muchas gracias!

Habilidades: HTML

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Información del empleador:
( 0 comentarios ) Buenos Aires, Argentina

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