Se necesitará crear una tabla para la base de datos y opcionalmente crear un formulario desde donde gestionar la base de datos (crear, buscar, actualizar o borrar registros).
Para incluir imágenes a cada registro, hay varias formas de hacerlo. Típicamente, los usuarios prefieren:
1.- En la tabla de registros contar con un campo llamado Foto y en él incluir el nombre del archivo que contiene la foto en cuestión. Las fotos podrían verse manual o automáticamente en un recuadro aparte. El archivo Excel resultante ocupará poco espacio y operará rápido, y requerirá una(s) carpeta(s) en disco con todos los archivos de fotos.
2.- Similar al anterior, pero en el campo Foto estará pegada directamente cada foto. El archivo Excel resultante ocupará mucho espacio y no requerirá una carpeta en disco con todos los archivos de fotos.
En ambos casos, el espacio total requerido en disco será similar. En la primera opción, las imágenes podrían archivarse en una carpeta única o, siguiendo los criterios de clasificación que exige el alcance del proyecto, organizarse en varias carpetas.
Espero que puedas completar el proyecto con éxito y, si es con mi ayuda, mejor. Suerte.